根据福建省学生资助管理中心《博彩论坛》(闽教助中心〔2018〕24号)精神,提升我校资助对象认定精准度,增强资助育人效果,现将我校开展“家校关怀万里行”家访活动方案通知如下:
一、活动主题和口号
活动主题:感恩资助·励志成才·守信青春;
活动口号:关爱万里行,政策送到家。
二、活动目的
(一)通过家访,了解学生家庭经济情况,掌握学生思想动态、实际困难与需求,为进一步做好学生教育、资助和帮扶工作奠定良好的基础,提升家校协同教育合力。
(二)通过走访学生家庭,宣传国家和学校资助政策,送去党和政府的温暖和关怀,加强学校与家庭的联系,增强资助育人效果,促进学生全面成长和发展。
三、活动内容
(一)加强家校沟通,资助帮扶个性化。通过家访,调查了解学生家庭经济状况,了解学生的成长环境、在家表现,向家长真实客观地反馈学生在校期间的表现、受助等情况,根据学生实际需求,给予个性化的帮扶,推动学生教育管理工作和资助育人工作深入开展。
(二)宣传资助政策,提高政策知晓度。向贫困家庭详细讲解国家、学校实施的各项资助政策,鼓励家长支持子女接受更高层次教育,消除经济顾虑。
(三)延伸绿色通道,新生无障碍入学。将我校新生入学“绿色通道”延伸到新生家中,解决家庭经济困难学生入学路费困扰,真正建立家校无障碍入学绿色通道。
四、活动形式
(一)媒介访谈
组织院、校两级学生资助工作人员、辅导员通过电话、短信、微信、QQ等媒介开展访谈,摸清学生家庭真实现状;向家长反馈学生在校期间的表现情况和受助情况;建议家长多关注子女在校情况,加强与学生、学校的沟通。
(二)实地家访
学校、学院成立相应的学生资助工作家访小组,利用寒暑假时间集中对家庭经济困难学生进行实地家访,重点关注建档立卡家庭经济困难学生、孤残学生、烈士子女,以及家庭成员长期患重病、家庭遭遇自然灾害或突发事件等特殊情况的学生家庭。
五、活动要求
(一)加强领导,周密部署。各学院(部)要把此次家访工作与当前教育精准扶贫工作、大学生暑期“三下乡”社会实践活动密切结合,加强领导,落实责任。要相应制定详细的活动实施方案,周密组织部署。充分做好家访前培训工作,明确纪律要求,提供相应的安全保障措施。
1.家访前期准备:
(1)确定走访对象名单。一是从省级建档立卡家庭经济困难学生库中直接筛选。二是提前摸查新生家庭情况,从家庭经济困难新生,尤其是偏远农村地区新生中抽选。三是当年家庭遭遇自然灾害或突发事件导致家庭经济困难的在校学生。各学院(部)每年寒暑假期间实地家访家庭经济困难学生数不得少于本单位特别困难在校学生数的3%。
(2)收集走访对象信息。收集走访对象家庭经济状况、家庭地址、学生在校期间表现、受助等情况。2018年6月22日之前将家访安排计划填入《2018年暑假家访对象基本情况一览表》及《2018年暑期参与家庭经济困难学生走访人员信息汇总表》(附件1-2)以电子形式报送学生资助管理科邮箱。届时学校学生资助管理中心将根据上报情况,重点走访部分困难学生。
(3)组建家访小组成员。学生资助工作走访活动需有1至2名资助工作人员或辅导员参与,并根据走访地区,可从本校在编工作人员中合理配备走访人员,每组原则上不超过3人。
(4)确定具体行程。根据走访对象情况,确定具体走访行程、所需准备物品等。
(5)行前培训工作。家访小组成员必须熟知国家资助政策和校内奖助政策,要懂得沟通交流的方式方法等。行前培训工作由各学院(部)自行组织。
2.走访期间:
家访小组按预定行程安排开展走访活动。走访中,除常规内容外,注重挖掘宣传困难学生的励志事迹,了解分析走访中发现的共性问题,为困难群众解决一些实际问题。
3.走访结束:
走访结束后,家访人员要从家访过程、被家访学生家庭经济情况、家访效果等方面进行认真总结,并报送具有代表性的影像资料。
(二)完善机制,突出实效。各单位要以此次活动为契机,全面检查本单位家访机制落实情况,督促各单位家访工作经常化、制度化、规范化。
(三)及时总结,加强宣传。要大力宣传活动中涌现出的典型事例,总结推广本单位开展活动的好做法、好经验。2018年9月13日之前把《博彩论坛家庭经济困难学生走访记录表》(附件3)、《2018年暑期家庭经济困难学生走访信息汇总表》(附件4)及相关影像资料以电子形式报送学生资助管理科。
六、其他事项
(一)活动经费原则上从省级拨付的助学贷款奖补经费中开支。本校在编工作人员差旅费按照《博彩论坛差旅费管理办法》执行。学校统一为家访小组成员购买短期意外保险。
(二)实地家访时,可根据实际需要给予家庭经济困难学生一定的就学物资资助,从走访单位的临时困难补助经费中列支。参与走访工作的学生补助参照省学生资助管理中心有关规定执行。
(二)参加本次活动的师生可将所见、所闻、所想,通过撰文或摄影进行记录,向“海峡教育报-资助专刊”投稿。资助专刊编辑部联系电话:0591-87095152,邮箱: hxjybzxzk@126.com。同时,发送一份至学生资助管理科邮箱。
联系人:赵传春联系电话:22860673
学生资助管理科邮箱:zzzx@mail.hkang100.com
附件:
1. 2018年暑假家访对象基本情况一览表
2. 2018年暑期参与家庭经济困难学生走访人员信息汇总表
3. 博彩论坛家庭经济困难学生走访记录表
4. 2018年暑期家庭经济困难学生走访信息汇总表
学生工作处
2018年6月13日